PDKS Maaş Hesaplama - Personel Devam Kontrol Sistemleri
Art Personel devam kontrol sistemleri ile maaş hesaplamaları artık daha kolay.
Personel devam kontrol sistemi ile işletmeler maaş hesaplama işini kolaylaştırırlar. Maaş hesaplamasında kullanılan puantaj tablosu pdks yazılımı tarafından oluşturulur. ART PDKS yazılımı tarafından oluşturulan puantaj verisi istenilen bordro programına aktarılır. Aktarma işleminin yapılabilmesi için bordro yazılımının data formatına ihtiyaç vardır. Bordro programının formatına göre aktarma dosyası oluşturulur. Böylece aktarılan datalar ilgili personelin maaş hesaplanmasında kullanılan alanların içerisine otomatik olarak yerleşir. Bordro programının ihtiyaç duyduğu ek gelir ve kesintilerin girilmesinden sonra maaş bordrosu hazırlanır. Burada dikkat edilmesi gereken saat ve gün verilerini parasal birime yani maaşa dönüştüren süreç bordro programının görevidir. Art Pdks programınında parasal veriler yer almaz. Bununla birlikte Art Pdks programında ek bir modül yardımıyla çıplak maaş hesaplaması yapılabilir. Burada dikkat edilmesi gereken bu modül yardımıyla hesaplanan maaş bir bordro programınınkinden farklıdır. Çünkü pdks programında hesaplanan çıplak maaştır, bordro parametreleri yoktur.
ÜCRETLENDİRME RAPORU:
Ücretlendirme raporu aylık özet puantaj altında tanımlanmıştır. Bu rapor personel kartındaki tanımlara göre personellerin ücretlerini hesaplar. Üç farklı hesaplama yöntemi vardır.
Aylık ücretlendirme:
Günlük ücretlendirme:
Saatlik ücretlendirme:
Bu raporlamada kullanılan ücret bilgileri personel kartından alınır. Personel kartındaki ücret bilgisi alanına ücret tipi, aylık ücret, aylık çalışma saati, ek gelir ve kesinti değerleri girilir. Bu değerler ücret hesaplamasında kullanılır. Hesaplanan puantaj bilgisi ve ücret değerleri kullanılarak net ücret hesaplanır. Burada dikkat edilmesi gereken, hesaplanan değerin o ayın çıplak ücret değeri olduğudur. Bordro programından hesaplanan maaş değerinden farklı olduğu unutulmamalıdır. Bordrodaki matrahlara dayanan kesintiler ve diğer hesaplamalar burada göz önüne alınmaz. Neticede Pdks bordro yazılımı değildir.
AYLIK ÜCRETLENDİRME:
Aylık ücretlendirmede önce kişinin saatlik ücreti hesaplanır. Bu değer aylık ücretin aylık çalışma süresine bölünmesiyle hesaplanır. Eksik çalışma yoksa maaş tam olarak hesaplanır. Eksik çalışma varsa saat ücretiyle çarpılarak ücret kesintisi bulunur. Fazla mesai saat toplamı, katsayısı ve saat ücretiyle çarpılarak fazla mesai tutarı hesaplanır. Katsayıları farklı ise normal fazla mesai ve hafta sonu mesai tutarları ayrı ayrı hesaplanır. Fazla mesai katsayıları günlük çizelgede var katsayısı alanında tanımlanmıştır. Hesaplanan bu tutarlar ile ücret bilgisi ekranında o ay için girilmiş ek gelir ve kesintiler net ücretin hesaplanmasında kullanılır.
Aylık ücretlendirmede raporun alındığı tarih aralığında eksik çalışma yok ise ücret tam olarak hesaplanır. Bu yüzden tarih aralığı her zaman bir ay olarak alınmalıdır. Bu yöntem ay içinde yer alan tatil günlerini eksik olarak hesaplamaz. Ay ortası işe giriş varsa giriş tarihinden önceki hafta tatil günlerine, işten çıkış varsa çıkış tarihinden sonraki tatil günlerine personel çalışma çizelgesi girişinden normal çalışma çizelgesi girilmelidir. Böylece o tatil günleri ücret hesaplamasına dahil edilmemiş olur. Bu hesaplama yönteminde ayın 30 veya 31 gün olması fark etmez, aynı ücreti alır. Bu hesaplamada aylık ücretten eksik çalışmaların düşülmesi, fazla çalışmaların eklenmesi yani toplamdan çıkarma ve ekleme yöntemi uygulanır. O ay eksiksiz çalışılmışsa tam ücret ödenir. Eksik saat varsa hesaplanan saat ücretiyle çarpılarak maaştan düşülür. Fazla mesai saat toplamı, katsayısı ve saat ücretiyle çarpılarak maaşa eklenir.
Bir personelin aylık ücretlendirme yöntemine göre ücret hesaplaması aşağıdaki örnekte açıklanmıştır.
Örnek hesaplamanın yapılacağı personele ait ücret bilgileri şu şekildedir.
aylık ücret 600 TL
aylık çalışma saati 225 saat
Mayıs ayında 100 TL'lik avans alınmış bunun 75 TL'si mayıs ayında kesilmiştir.
Ücret bilgileri ekranında görüldüğü gibi 75 TL yol + 150 TL ödül olmak üzere toplam 225 tl 'lik ek gelir vardır.
20 TL'lik geç kalma kesintisi vardır. Tüm bu değerler aşağıdaki ücret bilgisi ekranında da görülmektedir.
Bu personelin saat ücreti 600 : 225=2,66 TL/Saat dir. (Aylık maaş : aylık çalışma saati)
2 saat EÇ (eksik çalışılan saat) ve 16,5 saatlik devamsızlık(gelinmeyen gün) için toplam 18,5 saatlik kesinti vardır. Kesinti tutarı 18,5 Saat x 2,66 TL/Saat =49,33 TL dir.
3 saatlik %50 katsayılı fazla mesai için 3 saat x 1,5 x 2,66 TL/Saat =12 TL ek gelir hesaplanmıştır.
9 saatlik %100 katsayılı fazla mesai için 9 saat x 2 x 2,66 TL/Saat =48 TL ek gelir hesaplanmıştır.
Pdks programı ek gelir, kesinti, avans değerleri göz önünde bulundurularak net maaş tutarını aşağıdaki gibi hesaplar:
600 TL (maaş) + 12 TL (FM1) + 48 TL (FM2) + 225 TL (toplam ek gelir) - 75 TL (avans) - 49,33 (eksik çalışma toplamı) - 20 TL (geç kalma kesintisi) = 740,67 TL net tutar
GÜNLÜK ÜCRETLENDİRME:
Günlük ücretlendirmede önce kişinin günlük ücreti hesaplanır. Bu değer aylık ücretin aylık gün sayısı 30'a bölünmesiyle bulunur. Eksik çalışma yoksa maaş tam olarak hesaplanır. Bu hesaplama yönteminde eksik çalışmanın hesaplanması farklıdır. Devamsız günler ve gün içindeki eksik saatler ayrı ayrı hesaplanır. Pdks programında eksik çalışma ve devamsız günler ayrı ayrı raporlanabilir. Devamsız başlığı eksik günü, EÇ eksik saati ifade eder. Toplam eksik çalışma ise ikisinin toplamıdır. Eksik gün kesintisi, günlük ücretle devamsızlığı çarparak hesaplanır. Burada dikkat edilmesi gereken eksik günlerin saatlerinin dikkate alınmadığıdır. Eksik günlerin toplam sayısı çarpan olarak kullanılır. Günlük çizelgedeki çalışma saatinin 7,5 veya 9 saat olması hesaplamayı değiştirmez. Örneğin 5 saat çalışılan cumartesi günü içinde aynı kesinti yapılır. Gün içersindeki eksik saatler ise saat ücretiyle çarpılarak kesinti hesaplanır. Bunların toplamı eksik çalışma kesintisini oluşturur. Fazla mesai saat toplamı, katsayısı ve saat ücretiyle çarpılarak fazla mesai tutarı hesaplanır. Katsayıları farklı ise normal fazla mesai ve hafta sonu mesai tutarları ayrı ayrı hesaplanır. Fazla mesai katsayıları günlük çizelgede var katsayısı alanında tanımlanmıştır. Hesaplanan bu tutarlar ile ücret bilgisi ekranında o ay için girilmiş ek gelir ve kesintiler net ücretin hesaplanmasında kullanılır.
Günlük ücretlendirmede raporun alındığı tarih aralığında eksik çalışma yok ise ücret tam olarak hesaplanır. Bu yüzden tarih aralığı her zaman bir ay olarak alınmalıdır. Bu yöntem ay içinde yer alan tatil günlerini eksik olarak hesaplamaz. Ay ortası işe giriş varsa giriş tarihinden önceki hafta tatil günlerine, işten çıkış varsa çıkış tarihinden sonraki tatil günlerine personel çalışma çizelgesi girişinden normal çalışma çizelgesi girilmelidir. Böylece o tatil günleri ücret hesaplamasına dahil edilmemiş olur. Bu hesaplama yönteminde ayın 30 veya 31 gün olması fark etmez, aynı ücreti alır. Hesaplama yöntemi aylık ücretlendirmeyle aynıdır. Bu hesaplamada aylık ücretten eksik çalışmaların düşülmesi, fazla çalışmaların eklenmesi yani toplamdan çıkarma ve ekleme yöntemi uygulanır. O ay eksiksiz çalışılmışsa tam ücret ödenir. Bu yöntemin aylık ücretlendirmeden farkı yukarda açıklandığı gibi devamsız günlerin kesintisinin hesaplanmasıdır. Hafta sonu hak edişini kontrol eden kaç gün eksik gelindiğinde hafta sonunu verme şeklindeki parametreye dikkat edilmelidir. Bu parametreye göre eksik günler var ise o hafta sonu hak edişe yansıtılmaz. Bu parametre çalışma şekli ayarlarından girilir.
Bir personelin günlük ücretlendirme yöntemine göre ücret hesaplaması aşağıdaki örnekte açıklanmıştır.
Örnek hesaplamanın yapılacağı personele ait ücret bilgileri şu şekildedir.
aylık ücret 600 TL
günlük çalışma süresi 9 saat
Mayıs ayında 100 TL'lik avans alınmış bunun 75 TL'si mayıs ayında kesilmiştir.
Ücret bilgileri ekranında görüldüğü gibi 75 TL yol + 150 TL ödül olmak üzere toplam 225 TL'lik ek gelir vardır.
20 TL'lik geç kalma kesintisi vardır. Tüm bu değerler aşağıdaki ücret bilgisi ekranında da görülmektedir.
Bu personelin günlük ücreti : 600 : 30= 20TL/Gün dür. (Aylık maaş : aylık çalışma 30 gün)
Saat ücreti : 20 : 9 = 2,22 TL/Saat
2 saat EÇ (eksik çalışlan saat) için kesinti tutarı 2 Saat x 2,22 TL/Saat =4,44 TL dir.
Devamsız 2 gün için kesinti tutarı 2 Gün x 20 TL/Gün =40 TL Toplam kesinti =40TL+4,44 TL=44,44 TL
3 saatlik %50 katsayılı fazla mesai için 3 saat x 1,5 x 2,22 TL/Saat =10 TL ek gelir hesaplanmıştır.
9 saatlik %100 katsayılı fazla mesai için 9 saat x 2 x 2,22 TL/ Saat =40 TL ek gelir hesaplanmıştır.
Pdks programı ek gelir, kesinti, avans değerleri göz önünde bulundurularak net maaş tutarını aşağıdaki gibi hesaplar.
600 TL (maaş) + 10 TL (FM1) + 40 TL (FM2) + 225 TL (toplam ek gelir) - 75 TL (avans) - 44,44 (eksik çalışma toplamı) - 20 TL (geç kalma kesintisi) = 735,56 TL net tutar
SAATLİK ÜCRETLENDİRME:
Günlük ücretlendirmede önce kişinin toplam hakediş saati hesaplanır. Bu değer hak edilen hafta sonları ile normal çalışma saatlerinin toplamıdır. Hafta sonu hak edişi şu şekilde hesaplanır; hafta sonu saat süresi ile hak edilen hafta sonu günü çarpılır. Bu değerle normal çalışma saati toplanarak toplam hak ediş saati bulunur. Bu değerle saat ücreti çarpılarak hak ediş ücreti elde edilir. Fazla mesai saat toplamı, katsayısı ve saat ücretiyle çarpılarak fazla mesai tutarı hesaplanır. Katsayıları farklı ise normal fazla mesai ve hafta sonu mesai tutarları ayrı ayrı hesaplanır. Fazla mesai katsayıları günlük çizelgede var katsayısı alanında tanımlanmıştır.Hesaplanan bu tutarlar ile ücret bilgisi ekranında o ay için girilmiş ek gelir ve kesintiler net ücretin hesaplanmasında kullanılır.
Bu hesaplama yönteminde ayın 30 veya 31 gün olması fark eder. Hesaplama yöntemi diğer iki yöntemden farklıdır. Çalışılan saat kadar ücretlendirme yapılır. Bu hesaplamada toplamdan çıkarma yöntemi uygulanmaz. Bu yüzden eksik çalışmalar hesaplamada kullanılmaz. Çalışılan günlerden ücrete ulaşılır. Hafta sonu hak edişini kontrol eden kaç gün eksik gelindiğinde hafta sonunu verme şeklindeki parametreye dikkat edilmelidir. Bu parametreye göre eksik günler var ise o hafta sonu hak edişe yansıtılmaz.Bu parametre çalışma şekli ayarlarından girilir.
Bir personelin saatlik ücretlendirme yöntemine göre ücret hesaplaması aşağıdaki örnekte açıklanmıştır.
Örnek hesaplamanın yapılacağı personele ait ücret bilgileri şu şekildedir.
saat ücreti 2 TL/Saat
Hafta sonu süresi 7,5 saat
Mayıs ayında 100 TL'lik avans alınmış bunun 75 TL'si mayıs ayında kesilmiştir.
Ücret bilgileri ekranında görüldüğü gibi 80 TL yol + 35 TL bayram parası olmak üzere toplam 115 TL 'lik ek gelir vardır.
10 TL'lik geç kalma kesintisi vardır. Tüm bu değerler aşağıdaki ücret bilgisi ekranında da görülmektedir.
Hak edilen 5 hafta sonu günü için 5x7,5 saat =37,5 saat hafta sonu saat
Normal çalışma saati + hafta sonu saati =186,5+37,5=224 saat
Hak ediş x saat ücreti 224 Saat x 2 TL/Saat = 448 TL
3 saatlik %50 katsayılı fazla mesai için 25 saat x 1,5 x 2 TL/Saat =75TL ek gelir hesaplanmıştır.
9 saatlik %100 katsayılı fazla mesai için 9 saat x 2 x 2 TL/ Saat =36 TL ek gelir hesaplanmıştır.
Pdks programı ek gelir, kesinti, avans değerleri göz önünde bulundurularak net maaş tutarını aşağıdaki gibi hesaplar.
448 TL (hakediş) + 75 TL (FM1) + 36 TL (FM2) + 115 TL (toplam ek gelir) - 75 TL (avans) - 10 TL (geç kalma kesintisi) = 589 TL net tutar
PDKS donanımlarımızı detaylı şekilde görmek için lütfen tıklayınız. 
Pdks sistemi, sistem kurulumu, sistem fiyatı ve daha pek çok konuda detaylı bilgi almak için lütfen 0216 573 38 89 nolu telefonumuzu arayınız.
< Personel Devam Kontrol Sistemleri Ana Sayfasına Ulaşmak İçin Tıklayınız.