PDKS Programı - Personel Devam Kontrol Sistemleri - Art Elektronik
Art Personel devam kontrol programı ile pdks işlemleriniz artık daha kolay.
ART PDKS'ye geçmek için hemen arayınız. 0216 573 38 89
Personeller - Personel Tanımlama
Personel tanımlama menüsünde personel kartından başka aşağıdaki sekmeler bulunur:
Personel işlemleri menüsü altındaki personeller butonu tıklandığında personeller ekranı açılır. Yeni personel kaydı buradan yapılır. Personel kayıt işlemi dört adımda tamamlanır.
Birinci adım personel genel bilgilerinin kaydedilmesidir. Üst menüde yer alan yeni sekmesi tıklanarak personel kaydına başlanır. Yeni sekmesi tıklandığında imleç sicil kodu alanında konumlanır. Sicil kodu girildikten sonra ad, soyad, işe giriş tarihi alanlarına bilgiler girilir. Yanında kırmızı işaret olan bu alanlar doldurulması zorunlu alanlardır. Burada dikkat edilmesi gereken bir konu sicil kodudur. Bordroya puantaj aktarımı düşünülüyorsa sicil kodunun bordro yazılımındaki ile aynı olması önerilir. Aksi durumda bu sicil no.larını özel kod alanlarından birine tekrar yazmamız gerekecektir. Genel bilgiler altındaki diğer alanlar doldurularak birinci adım tamamlanır. Birinci adım tamamlanmadan diğer adımları tamamlayamayız.
Kart tanımlama, personel gruplama bilgilerinin girilmesi, iletişim ve nüfus özel bilgilerinin girilmesi diğer adımlardır. Diğer adımlarımızın sıralaması değişebilir. Genellikle sistemin hızlıca devreye alınabilmesi için personel genel bilgileri girildikten sonra kart tanımlama işlemi yapılır. Kartlar dağıtıldıktan sonra giriş-çıkış bilgileri toplanmaya başlanır. Yüz tanıma ve parmak izi okuyucularının olduğu yerlerde kart tanımlamanın yerini yüz tanımlama ve parmak izi kaydı alır. Üçüncü adımda girilecek bilgilerden iki tanesi pdks yazılımı için çok önemlidir. Bunlar organizasyon ve personel grubudur. Özellikle personel grubu hesaplamalar işlemi tarafından kullanıldığından bu bilgiler girilene kadar hesaplama yapılamaz. Hesaplama işlemi puantaj bilgilerini oluştururken personel grubunda yer alan çizelgelere bakar. Puantaj bilgisini raporlamadan önce bu bilgileri girmeliyiz. Organizasyon birden fazla şirketin aynı yazılımla kontrol edildiği firmalarda önem kazanır. Her şirketi bir organizasyon olarak tanımlarız. Organizasyon tanımlama işlemi sağ taraftaki yeşil artı işareti bulunan ikondan yapılır.
Gelen pencerede yeni sekmesi tıklandığında gelen satıra organizasyon kodu ve adı girilerek organizasyon tanımlanır.
Bu pencerenin üst kısmında tanımlı organizasyonlar yer alır. Biz personeli hangi organizasyona tanımlayacaksak o satırı işaretleyip ortada yer alan aşağı yeşil oklu kutuyu (organizasyonda çalıştırmaya başla) tıklarız. Böylece seçtiğimiz şirket aşağıdaki tabloya aktarılır. Bu aktarma işleminde giriş tarihi bir ay öncesine yapılır. Bu tarihi istersek değiştirebiliriz. Pdks sistemi ilk kurulduğunda bu tarihin bir ay önce olmasının bir önemi yoktur. Kişinin kart basmaya başladığı tarihin o organizasyonda çalışıyor olmasını garanti altına almak için bir ay öncesi girilir. Genelde bu bilgi alanlarının doldurulması pdks sisteminin çalışmaya başladığı tarihten sonradır. Sistemin kurulduğu tarih ile kaydın yapıldığı tarih arasındaki süreyi eşleştirmek için elle giriş tarihini geriye almak gerekir. Genellikle kullanıcılar bunu unutmaktadır. Bunu ortadan kaldırmak için ilk kayıt tarihi bir ay öncesine otomatik olarak yapılır. Personelin kart basmasından bir ay öncesindeki bir tarihin önemi yoktur. Kişi çalışmaya başladıktan sonra organizasyon değiştirdiğinde o günün tarihi organizasyona giriş tarihi olarak yazılır. Eski organizasyonundaki çıkış tarihi olarak bir gün öncesinin tarihi yer alır. Yazılım bu tarih girişlerini otomatik olarak yapar. Bu tarihleri elle değiştirebiliriz. Bu sayede, çok şirketli yerlerde kullanılan yazılımlarda, ay içinde personel rotasyonuna imkan tanınır. Personel hareketleri ayın bir bölümü birinci şirkette diğer bölümü ise ikinci şirkette raporlanır.
Personel gruplama bilgileri içindeki en önemli parametre personel grubudur. Personel grubu tanımlanmayan personelin puantajı hesaplanamaz. Aynı çalışma düzenine uyan kişiler bir personel grubu altında toplanır. Personel grubu kişinin çalışma çizelgelerini belirtir. Bu bilgi puantaj hesaplama işlemi için çok önemlidir.
Yeni personel grubu personel grupları kutusundan tanımlanır.
Gelen pencerenin üst kısmında tanımlı personel grupları yer alır. Biz personeli hangi personel grubuna tanımlayacaksak o satırı işaretleyip ortada yer alan aşağı yeşil oklu kutuyu (personel grubunda çalıştırmaya başla) tıklarız. Böylece seçtiğimiz personel grubu aşağıdaki tabloya aktarılır. Organizasyonda anlatıldığı gibi bu aktarma işleminde giriş tarihi bir ay öncesine yapılır. Bu tarihi istersek değiştirebiliriz. Pdks sistemi ilk kurulduğunda bu tarihin bir ay önce olmasının bir önemi yoktur. Kişinin kart basmaya başladığı tarihin o personel grubunda çalışıyor olmasını garanti altına almak için bir ay öncesi girilir. Bunun açıklaması organizasyon tanımlama bölümünde anlatılmıştı.
Personel kartında yer alan diğer alanlar doldurularak personel tanımlama işlemi tamamlanır. Bu alanlar raporların filtreleme işleminde kullanılır. Raporları istediğimiz gibi gruplamak için bu alanlardan faydalanırız. Bu alanları tanımlarken planlamamıza dikkat etmemiz gerekir.
ART ELEKTRONİK PDKS PROGRAMI |
|||||
| KART YAZDIR | |||||
| KART İPTAL | |||||
PDKS donanımlarımızı detaylı şekilde görmek için lütfen tıklayınız. 
Pdks sistemi, sistem kurulumu, sistem ve pdks programı fiyatı ve daha pek çok konuda detaylı bilgi almak için lütfen 0216 573 38 89 nolu telefonumuzu arayınız.
< Personel Devam Kontrol Sistemleri Ana Sayfasına Ulaşmak İçin Tıklayınız.