Puantaj Personel Devam Vardiya Çizelgesi - Personel Devam Kontrol Sistemleri
PDKS puantaj hesaplama işleminin parametrik yapısı çizelgelere dayanır. Yani çizelgelerdeki parametreler firmaya özgü çalışma tanımlarıdır.
Firmanın çalışma saatleri, toleranslar, fazla mesai uygulaması, çay ve yemek molaları gibi tanımları günlük çizelgelerde yer alır.
Firmanın vardiya düzenleri haftalık çalışma çizelgelerinde yer alır.
Aynı çalışma düzenine sahip personeller bir grupta toplanır. Puantaj hesaplama işleminin en önemli parametresi personel grubudur.
Veri transferiyle veri tabanına kaydedilen giriş - çıkış hareketlerine hesaplama işlemi uygulanır. Hesaplama işleminin otomatik vardiya tespit algoritmasının çalışması şöyledir:
Önce personel grubuna bakılarak olası vardiya düzenleri tespit edilir. Vardiya düzenleri haftalık çizelgelere karşılık gelir. Olası vardiya düzenlerindeki çizelgeler taranarak günlük çakışma çizelgesi tespit edilir. Günlük çalışma çizelgesinde zaman aralıklarına göre normal çalışma, fazla çalışma, eksik çalışma hesaplanır.
Çalışma çizelgelerinin hiyerarşisi aşağıdaki gibidir. Zaman aralıkları çalışma çizelgelerini oluşturur. Günlük çizelgeler haftalık çizelgeleri oluşturur. Haftalık çizelgeler personel gruplarını oluşturur. Bu şekilde güvenlikli şekilde vardiya çizelgeleri oluşur.
Personel Grupları :
Kişiler için personel grubu seçme işlemi personel kartından yapılır. Personel grupları tıklandığında aşağıdaki pencere açılır. Bu pencerenin üst kısmında tanımlı gruplar bulunur. Alt kısımda iki farklı pencere yer alır. Üst tarafta seçtiğimiz gruba ait haftalık çizelgeler sağ taraftaki pencerede listelenir. Sol tarafta ise seçilen gruba ait olmayan fakat sistemde tanımlı diğer haftalık çizelgeler listelenir.
Personel grup seçim penceresindeki personel grupları kutusundan gruplar oluşturulur.
Personel grubu tanımlamak için üst taraftaki yeni butonu tıklanır. Açılan satırda personel grup kodu ve açıklaması girilir ve kaydedilir. Sonrasında sol alt tarafta listelenen haftalık çalışma çizelgelerinden hangilerine göre çalışılıyorsa o çizelgeler ekle butonuyla sağ tarafa gönderilir. Sağ taraftaki çizelgelerden bir tanesi varsayılan olarak seçilir. Bu seçim sıradışı durumlarda hangi çizelgeye göre davranılacağını belirler.
Günlük Çizelgeler :
Farklı günlük çalışmaların tanımlandığı, zaman aralıklarından oluşmuş çizelgelerdir. Her vardiyanın farklı bir günlük çalışma çizelgesi vardır. Toleranslar, normal çalışma, fazla çalışma, yemek arası ve molalar zaman aralıkları yardımıyla tanımlanır.
Günlük çalışma çizelgesi tanımlamak için yeni sekmesi tıklanır. Sağ taraftaki pencereden çizelge kodu ve açıklaması girildikten sonra zaman aralıkları tanımlanır. Zaman aralık alanının sağındaki ok tıklanırsa zaman aralıklarının listelendiği bir pencere açılır. Bu listeden kod seçilir ve aralığın başlama ve bitiş saati girilir. Nerede sütunu başlama ve bitiş saatlerinin bugün, dün ve yarın olarak tanımlanmasını sağlar.
Günü yirmi dört saat olarak düşündüğümüzde üç vardiyalı yerlerde son vardiyanın tanımları ertesi güne kayabilmektedir. Bu gibi durumlarda zaman aralıkları tanımlarının yarın olarak belirtilmesi gerekir. Aynı şekilde ilk vardiyanın tanımları da önceki güne kayabilmektedir. Bu gibi durumlarda zaman aralıkları tanımlarının dün olarak belirtilmesi gerekir. Nerede sütunu o zaman aralığını dün, bugün veya yarın olarak tanımlar. Var ve yok katsayıları ücretlendirme kullanılıyorsa bir işleve sahiptir. O zaman aralığında çalışıldığında hesaplanan ücret değerinin bir katsayıyla çarpılarak kullanılması gerekiyorsa var kat sayısı kullanılır.
Örneğin fazla mesai çalışmasını %50 fazla olarak hesaplamak istiyorsak var katsayısını 1,5 olarak girmemiz gerekir. Normal çalışmalarda bu katsayı 1 olarak girilir. Bir değeri çarpımda değeri değiştirmez. Aynı şekilde eksik çalışıldığında hesaplanan değerin bir katsayıyla çarpılarak düşülmesi istenirse yok katsayısına değer girilir.
Çizelgelerdeki zaman aralıklarının açıklamaları şöyledir:
Fazla mesailer hafta içi ve hafta sonu farklı katsayılarla takip edildiğinde FM1, FM2 olarak kullanılır. Yemek aralığı istenildiğinde esnek olarak kullanılabilir. EYM yemek saatinin belli bir aralıkta kullanılabildiği durumlarda tanımlanır. Örneğin yemek süresinin 30 dakika olduğu ve bu sürenin 12:00 ile 14:00 arasında kullanılması gerekiyorsa EYM tanımlanır. EGT mesai başlangıcından önce fazla mesai uygulaması olabiliyorsa anlamlıdır. Tolerans değerleri aşıldığında hesaplama mesai başlangıç ve bitiş değerlerine göre yapılır. Giriş toleranslarında mesai başlangıç, çıkış toleranslarında mesai bitiş değerleri kullanılır. Örneğin geç geliş tolerans değerleri 07:00 - 07:15 olan aşağıdaki örnekte 07:20'de giriş yapan bir kişi mesaiye 20 dakika geç kalmış sayılacaktır.07:14'te giriş yapan kişi tolerans aralığında kaldığı için geç kalmış sayılmayacaktır.
Tanımlanmış bir çizelge örneği aşağıda verilmiştir. Zaman aralıkları girildiğinde değerler saate göre sıralanır. Bir zaman aralığının bitişi, takip eden zaman aralığının başlangıcı olmalıdır. Sütun başlıklarına tıklanarak o sütun değerlerine göre sıralama yaptırılabilir.
Çizelgenin hafta sonu olduğunu belirtmek için hafta sonu kutusu işaretlenir. Hafta sonu kutucuğunun yanında hafta sonu izinleri ezsin mi seçeneği yer alır. Eğer izin girilen gün hafta sonuna denk geliyorsa o günün izin mi yoksa hafta sonu mu olduğuna karar verilmesini sağlar. Burada dikkat edilmesi gereken bir durum da izin tanımdaki hafta sonu dahil edilsin mi seçeneğidir. Eğer bu seçenek seçildiyse günlük çizelgedeki bu parametrenin bir önemi yoktur. Daima girilen izin hafta sonuna denk geldiğinde izin günü olarak kabul edilir.
Alt pencerede yer alan tolerans ayarları zaman aralıkları ve hesaplamalarda kullanılmaz. Buradaki tolerans değerleri program algoritması tarafından kullanılır. Personelin o günkü çalışma çizelgesini otomatik olarak tespit etmede kullanılır. Buradaki tolerans değerleri dakika cinsindendir. Giriş ve çıkış için ayrı tolerans değeri girilir. Örneğin mesai başlangıç saati için başlama toleransı, mesai başlangıcından ne kadar dakika öncesini belirler. Bitiş toleransı ise mesai başlangıcından ne kadar dakika sonrasını belirler. Personelin giriş çıkış hareketlerinin bu toleranslar aralığında olması o günkü çalışmanın bu çizelgeye göre yapıldığını gösterir.
Aşağıdaki örnekte 08:00 - 18:00 arasındaki çalışmanın tolerans açıklamaları grafik olarak gösterilmiştir. Tolerans aralıkları taralı olarak gösterilmiştir. Tolerans aralığındaki hareketler normal mesai başlangıcı ve bitişi olarak kabul edilecektir. Aşağıdaki örnekte EGT ve GGT aralığındaki hareketler 08:00 girişi olarak kabul edilecektir. EÇT ve GÇT aralığındaki hareketler 18:00 çıkışı olarak kabul edilecektir. Aşağıda normal çalışma bölgesi sarı renkte gösterilmiştir. Burada normal çalışma saatine taranmış sarı renkli bölgelerde dahildir.
Haftalık Çizelgeler :
Haftalık çizelgeler günlük çizelge tanımlarından oluşur. Personelin haftalık değişen vardiya düzenlerinin tümü haftalık olarak tanımlanır. Örneğin üçlü vardiya sisteminde çalışan personeller için üç adet günlük çalışma çizelgesi tanımlanmalıdır. Bu çizelgelerin her biri bir vardiyanın tanımlarından oluşur. Daha sonra her bir çalışma çizelgesiyle oluşturulmuş üç adette haftalık çalışma çizelgesi tanımlanır. Aşağıdaki örnekte 1. vardiya için oluşturulmuş V1 günlük çizelgeleriyle çalışılan birinci haftalık çalışma çizelgesi tanımlanmıştır. İkinci ve üçüncü vardiyalar için de ayrı haftalık çalışma çizelgeleri tanımlandıktan sonra bu üç haftalık çizelgenin de yer aldığı personel grubu tanımlanır. Bu personel grubu da üçlü vardiya düzeninde çalışan personellere atanır.
PDKS donanımlarımızı detaylı şekilde görmek için lütfen tıklayınız. 
Pdks sistemi, sistem kurulumu, sistem ve pdks programı fiyatı ve daha pek çok konuda detaylı bilgi almak için lütfen 0216 573 38 89 nolu telefonumuzu arayınız.
< Personel Devam Kontrol Sistemleri Ana Sayfasına Ulaşmak İçin Tıklayınız.